秘書 派遣

秘書の派遣社員に関する統計データ

受付・秘書のお仕事

全国平均の統計データ

平均時給 1,025~1,681円
平均月給 18万~26.5万円 (>>エリア別の平均給料
求人数 全国 740件以上 (>>求人数が多い派遣会社

エリアに偏りがあり、残念ながら地方の秘書派遣求人はかなり少なくなっています。高いスキルが必要とされているため時給はかなり高め。上司に合わせて残業が発生することも多く高収入のお仕事となっています。

秘書の時給、月給

高いスキルが必要な秘書の派遣。収入はどのくらいになるでしょう。

エリア別の時給、求人数

秘書
エリア 時給 月給 求人数
東京23区※1 ¥1,681 ¥264,758 330
北海道 ¥1,025 ¥161,438 11
東北 - - 0
甲信越 - - 0
関東 ¥1,673 ¥263,498 361
東海 ¥1,387 ¥218,453 8
関西 ¥1,327 ¥209,003 42
中国四国 - - 0
九州沖縄 ¥1,175 ¥185,063 4

※リクナビ派遣調べ

http://haken.rikunabi.com/conts/moneycheck_k.html

※1日7.5時間就業×21日として

高時給ですが求人はほぼ東京23区に集中

求人のほとんどは東京23区に集中しています。これは秘書を必要とする規模の企業が23区内に集まっているためでしょう。このエリアでは時給は最低でも1500円以上で、高いスキルや経験が必要なお仕事のためかなりの高時給となっています。

高い英語力も経験も求められる外資系企業の秘書や外国人役員秘書などは、時給が2000円を超えることも珍しくありません。時給2000円だと残業がなくても月収が30万円を超えます。他の事務系職種と比較すると収入の多さは圧倒的です。

派遣社員H実さんの収入モデル

プロフィール H実さん(30歳、秘書としてフルタイム勤務)
結婚を機に正社員から残業の少ない派遣社員へ転職。
時給 1,650円(1日 7.5H×21日)
総支給額 259,875円
社会保険 14%で仮定=36,383円
源泉所得税 約5,500円
住民税 10,000円と仮定
交通費 月7,000円と仮定(自己負担)
手取り額 200,992円

H実さんのコメント

以前は個人付きの秘書で残業が多く、結婚後も仕事を続けるのは困難でした。秘書のキャリアを途絶えさせたくなかったので派遣社員のグループ秘書に転職しました。キャリアも活かせる上に以前より業務量も残業も減り、家庭とうまく両立できています。

秘書の求人例

◇秘書経験がある方歓迎◎残業はほとんどありません!

給与 時給1380円~
スキル Word:文章作成/Excel:表作成・基本関数
エリア 名古屋市中村区
残業 ほとんどなし
派遣元 スタッフサービス
派遣先メッセージ 駅近で通勤便利。引継ぎあり♪同じ派遣仲間がいるので心強い環境です。

◇憧れの外資金融!秘書のお仕事です

給与 時給2000円~ *スキル・経験により相談可能
スキル Word :入力・編集/Excel :入力・編集/語学 :TOEIC 800以上または同等レベル/外国人付き役員秘書経験
エリア 東京都千代田区
残業 月20時間程度
派遣元 パソナ
派遣先メッセージ 外国人役員(2名)付き秘書のお仕事です。保険業界経験活かして働こう!

◇紹介予定派遣♪本社にて役員秘書のお仕事

給与 時給1450円~
スキル 秘書経験/Excel:基本関数/Word:既存資料の文字修正
エリア さいたま市浦和区
残業 月20~30時間程度
派遣元 リクルートスタッフィング
派遣先メッセージ 人をサポートすることが好きな方にオススメ。

◇残業少なめ☆飲料メーカーでの役員秘書

給与 時給1600円~
スキル 事務経験/PC入力/秘書経験ある方歓迎
エリア 大阪市北区
残業 月10時間程度
派遣元 アデコ
派遣先メッセージ 和やかな雰囲気の会社で、派遣社員の方が多く活躍しています♪

◇カジュアルもOK♪大手企業での統括部長秘書業務

給与 時給1500円~
スキル Word :入力・編集/Excel :関数(SUM、AVE)/PowerPoint :入力・編集/電話対応/ビジネスマナー
エリア 神戸市中央区
残業 月20時間程度
派遣元 パソナ
派遣先メッセージ 英語も使える!和気あいあいで働きやすい!正社員の方から引継ぎです。

◇駅近で通勤らくらく!有名企業で秘書のおしごと♪

給与 時給1050円~
スキル Excel :SUM関数・簡易計算式
エリア 札幌市
残業 月10時間程度
派遣元 テンプスタッフ
派遣先メッセージ 秘書や一般事務など人をサポートをするポジションの経験がある方歓迎!

◇秘書の経験がある方歓迎!日本人部長秘書のお仕事

給与 時給2000円~
スキル Word/Excel/PPT
エリア 神奈川県川崎市
残業 ほとんどなし
派遣元 スタッフサービス
派遣先メッセージ 派遣も多数活躍中♪外国人社員が多数の会社で英語スキルを活かしたい方にオススメ!

この仕事の求人が多い派遣会社

1位:テンプスタッフ

テンプスタッフ
エリア 求人数 利用料
全国 148件 無料
公式サイトはこちら

2位:スタッフサービス

オー人事(スタッフサービス)
エリア 求人数 利用料
全国 124件 無料
公式サイトはこちら

3位:リクルートスタッフィング

リクルートスタッフィング
エリア 求人数 利用料
全国 99件 無料
公式サイトはこちら

4位:アデコ

アデコ
エリア 求人数 利用料
全国 94件 無料
公式サイトはこちら

5位:パソナ

パソナ
エリア 求人数 利用料
全国 81件 無料
公式サイトはこちら

より好条件の仕事を紹介してもらうポイント

秘書は資格よりも経験重視の職種です。特に派遣の秘書は即戦力として期待が高いです。秘書の経験者はどのような規模の会社で、どのような役職の何人の上司に付いていたかなどを具体的に説明しましょう。経験者にはより良い条件のお仕事を紹介してもらえるはずです。

未経験でもできる秘書の派遣求人は少なめで時給も秘書のお仕事としては低めですが、条件面で多少合わない部分があっても経験をすることが大切です。派遣の求人の中には秘書業務と他部署のお仕事を兼務というものもたくさんあります。経験が浅い人や未経験でも比較的チャンスがあることが多いので、知識をつけるために秘書検定の勉強と並行してそのようなお仕事からチャレンジしてみましょう。

社会人経験のない人がいきなり秘書になるのは難しいので、まず他の派遣事務職などを経験してから秘書を目指しましょう。派遣会社に登録する時には秘書を目指しているというキャリアプランも相談してみると良いです。

2、3社ほど登録すると自分に合った担当者と出会えたり、秘書に強い派遣会社、未経験から秘書にチャレンジできるお仕事がある派遣会社など特徴もわかってきます。

秘書のお仕事では相手に失礼のないような礼儀とコミュニケーション能力を持ち、細かい気配りでお仕事ができることが求められています。派遣登録会の時にもその点に気をつけましょう。

秘書派遣として働くメリット・デメリット

秘書は未経験の人には難しいお仕事です。新入社員で秘書希望として入社しても、仕事の流れの理解や一般的なビジネススキルが不足しているため、いきなり秘書になることはあまりありません。他部署で何年かビジネス経験を積んでから異動というのが一般的です。社員の中から秘書の適性を持った人を異動させることも多々あり、秘書の正社員採用そのものがないところも増えています。

アルバイトだと秘書でも時給800~900円と低く、求人数もかなり少ないです。中途採用の場合は新卒のように育てる時間がない分、未経験だと採用可能性は極めて低いです。派遣秘書は能力や経験を派遣会社に保証されており、即戦力として期待もニーズも高い分時給も高いです。

デメリットとしては個人付きの秘書の場合、その上司が引退や異動になると一緒に異動か契約終了となるケースが多いことでしょうか。これは正社員の秘書も同じことが起こり得ますが、異動で秘書業務から外れることがあってもその会社に就職した以上我慢するしかありません。

それに対し派遣社員は契約終了前に派遣会社から次のお仕事の紹介を受けることができるため、キャリアを途絶えさせることがありません。秘書は上司との相性も重要な条件ですので、契約期間のある派遣は好都合になることもあります。

秘書経験を積んで英語力を身につければ外資系企業や英文秘書としてステップアップすることも可能です。

どんなスキル・経験が必要?

必須スキル

PCスキルはもちろん必要ですが、資格よりも即戦力となる実務経験が重要視される傾向にあります。実務経験で身に付く=求められるスキルを挙げるとすれば下記のようなことでしょう。

  • 先を見越して行動する
  • 急なスケジュール変更などにもに対応できる臨機応変さ
  • どのような人にも感じの良い対応ができる高いビジネスマナー
  • クレームやアクシデントなどにも冷静に対応できる
  • 求められていることを敏感に察する
  • 機密事項に触れる機会もあるため口の堅さ

加えて、外資系企業で働く場合はビジネスレベルの英語力は必須です。

資格は知識を持ち合わせているという参考にはなりますが、秘書の場合は絶対条件ではないことが多いです。

あると有利なスキル

外資系企業の中には国際秘書検定(CBS)や米国公認秘書検定(CPS)、米国上級秘書資格(プレMBA資格:CAP)などの国際資格を求めてくるところもあります。

秘書技能検定やビジネスマナー検定、実用マナー検定などの資格はあればよいでしょう。秘書技能検定は準1級以上が目安です。

この職種に近い職種

受付 会社の顔となり、高いコミュニケーション力とマナーが必要な点が共通しています。

この職種で働いている人の口コミ・体験談

『リクルートスタッフィングでスキルアップしたら求人紹介が倍増』

評価点 ★★★★☆

いくつか派遣会社に登録していますが、秘書の求人は少なめですね。でもあれば、どれも高い時給です。

私も最初はなかなか採用されなかったのですが、リクルートスタッフィングのスキルアップ講習を受けて、TOEICスコアを700点台にしてから、一気に求人紹介も増えました。

今や外国とやり取りする企業がほとんどですし、社長や役員はご年配の方が多く、ちょっとした会合でも同席して「通訳して」とお願いされます。「英文メール・英会話」のサポートが出来ると出来ないでは時給も雲泥の差です。

(Oさん/36歳/リクルートスタッフィング

『正社員よりも派遣秘書の方が高収入の場合も』

評価点 ★★★★★

秘書といっても秘書室勤務でアシスタント的なものから社長秘書まで様々です。私の働いた経験ではベンチャー企業の社長秘書が一番刺激的というか、色々な体験が出来て興味深かったです。

思った以上に責任のある仕事なので、きっちりした性格でないとダメかなと思うし、上司に合わせられる適応力も必要ですね。時給は1800円前後が多いです。

社長の会食などに同行する事もあり、残業もよくありますが、派遣はきちんとこうした残業代もつくので、かなり高収入になります。正社員より良い時もありますね。

(Wさん/32歳/スタッフサービス

『派遣の秘書は重宝されます』

評価点 ★★★☆☆

秘書検定とかMOSの資格とかより、経験値の方が重要視される。派遣で色々な企業の秘書を経験すると、どんな状況にも対応できると評価されるのか、派遣の方が重宝される場面もありますね。

一時期、夫の転勤で地方に行った時はほとんど秘書の求人がありませんでしたが・・・。大都市圏じゃないと、もとの求人数自体が少ないので厳しい所はあります。

(Tさん/41歳/アデコ

良くある質問

秘書検定や語学などの資格以外に何か磨いておくとよいスキルはありますか?

いつも笑顔を心がける、どんなことがあっても冷静さを忘れないなど、上司と信頼関係を結ぶに当たって大切なヒューマンスキルを養いましょう。また、顔を覚えるのも大切ですのでそのような力を磨くのも良いです。

その他、お礼状などを書く機会もありますので字のきれいさを重宝されることもあるようです。ペン字なども習うのも良いですね。
派遣秘書に年齢制限はありますか?

秘書は経験が物を言います。落ち着きや気遣い、経験から来る安心感などはあまり若い人よりもある程度年齢を重ねた人の方が持ち合わせている場合が多いですね。

年齢は関係ありません。語学力などを持ち合わせていたり、高いスキルを持っていれば更に長く続けられるお仕事です。
派遣秘書はどんな仕事内容ですか?

秘書はいつの時代も人気があり憧れの対象です。一見華やかな仕事に見えますが、秘書は多忙な上司が重要な仕事に専念できるよう、上司に関わるあらゆることを行う高い能力を持ったサポート役で、スケジュール管理、電話応対、来客対応、文書作成、会議準備、交際関連手配、出張手配などが仕事内容の一例です。上司宛ての連絡を全て受けメールや手紙に代理返信したり、慶弔関連の手配や代理で出席することなど、秘書のお仕事が上司や会社の評価にも繋がることもある細部に気配りが必要なお仕事です。

秘書は大きく分けて2種類に分けられます。
◇個人秘書:一対一で上司に付きます。法律事務所や大学教授、外資系企業などは個人秘書のことが多いです。業務の幅が広く責任も重いため時給はグループ秘書に比べて高め。上司と常に行動を共にしますので、上司の仕事に合わせて残業になることもあります。

◇グループ秘書:秘書室などに配属され、複数人のチームで上司を支えます。業務担当を決めて効率化し、一人一人の業務量を減らすことができます。秘書経験が浅い人にもチャンスがあります。

付く上司や派遣先の会社によって仕事内容や範囲は大きく異なります。役職が高いほど多忙になりがちですので、それを管理できる能力の証として一定期間以上(目安は3年以上といわれています)の秘書実務経験が派遣の応募条件になることがほとんどです。また同じ理由で役員クラスは役員秘書経験、外国人役員秘書は外国人役員秘書の実務経験が求められることが多いです。

秘書は上司が円滑にお仕事を行えるよう、常に相手の立場に立って気配りをしながら仕事を進める必要があります。優秀な秘書は卓越したコミュニケーション能力を持っていたり人間的にも優れた人が多いのはそのためです。

秘書を経験するとコミュニケーション能力やマナー、判断力、事務処理能力などが総合的に高まります。簡単なお仕事ではありませんが、人としてもステップアップできる魅力的なお仕事といえるでしょう。

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